Fundament App
Gesuche empfangen, prüfen, entscheiden und auszahlen. Ein System für den ganzen Gesuchsprozess.
Ihre Vorteile mit Fundament
Alles an einem Ort
Gesuche, Unterlagen, Entscheide und Finanzen beisammen statt verteilt auf Mails und Excel-Listen
Zugänglich und intuitiv
Einfach zu bedienen, für Ihr Team wie für Gesuchstellende.
Ein erfahrenes Team an Ihrer Seite
Unser Team in Basel begleitet Sie persönlich: von der Analyse Ihres Prozesses bis zur Entwicklung neuer Funktionen nach Ihren Bedürfnissen.
Für Gesuchstellende
Ein Portal, das Gesuchstellende entlastet
Sicher, zugänglich und mehrsprachig
Entwürfe werden automatisch gespeichert. Das Portal ist barrierefrei und in jeder benötigten Sprache verfügbar.
Im Team einreichen
Gesuche können gemeinsam erstellt und eingereicht werden.
Mit KI-Unterstützung
Auf Wunsch füllt die KI das Formular aus hochgeladenen Dokumenten vor.
Für Ihr Team
Weniger Verwaltung, mehr Wirkung
Alle Daten auf einen Blick
Suchen, filtern und sortieren Sie auch hunderte Gesuche in einer einfachen Übersicht.
Automatisierte Abläufe
Statuswechsel, E-Mails und das Freischalten weiterer Formularteile laufen automatisch nach Ihren Regeln.
Nachvollziehbare Prozesse
Klare Rollen, Checklisten pro Status und ein Verlauf mit Kommentaren sorgen dafür, dass Wissen im Team bleibt.
So läuft ein Gesuch durch Fundament.
Portal und Formulare einrichten
Im Onboarding richten wir mit Ihnen Portal und Formulare ein: mit Ihren Fragen, in Ihren Sprachen und in Ihrem Erscheinungsbild.
Gesuch einreichen
Gesuchstellende füllen das Formular online aus, laden Unterlagen hoch und reichen ein. Das Gesuch erscheint sofort in Ihrer Übersicht.
Prüfen und verwalten
Ihr Team kommentiert intern, setzt Status und Tags und fordert fehlende Angaben gezielt an. Gesuchstellende überarbeiten nur die Felder, die Sie freigeben.
Gemeinsam entscheiden
Ihr Gremium erhält Zugang zu den zugewiesenen Gesuchen und stimmt online ab. Das Ergebnis sehen Sie, sobald die Stimmen eingegangen sind.
Finanzen kontrollieren
Sie legen Budgets fest und erfassen bewilligte Beträge und Zahlungen direkt beim Gesuch. So sehen Sie jederzeit, was bewilligt, ausbezahlt und noch verfügbar ist.
Reporting und Export
Für die Evaluation fordern Sie gezielt Informationen an und exportieren ausgewählte Daten als PDF, Excel oder CSV.
Gemeinsam Online abstimmen
Einfach für Ihr Gremium
Mitglieder sehen nur die Gesuche, über die sie abstimmen. So kann sich Ihr Gremium auf die Inhalte konzentrieren.
Vertraulich bewerten
Persönliche Angaben lassen sich ausblenden. Mitglieder können ihre Stimme begründen.
Ergebnisse sofort auswerten
Beteiligung und Stimmen werten Sie pro Gesuch und Person aus und exportieren sie als PDF oder CSV.
Budgets führen, Zahlungen nachvollziehen
Flexible Budgets
Erstellen Sie beliebig viele Budgets pro Formular, etwa pro Förderzyklus oder Programm.
Beträge am Gesuch
Bewilligte Beträge und Zahlungen halten Sie direkt am Gesuch fest, auch in mehreren Tranchen.
Auslastung im Blick
Pro Budget sehen Sie, was bewilligt, ausbezahlt, offen und noch verfügbar ist. Mit Verlaufsdiagramm und CSV-Export.
Modelle für sensible Daten
Fragen statt suchen
Fragen zu Gesuchen, Formularen und Personen beantwortet die KI aus Ihren eigenen Daten.
Zusammenfassen und prüfen
Die KI fasst Gesuche nach Ihren Vorgaben zusammen und prüft sie gegen Ihre Kriterien.
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Datenschutz ist für uns nicht nur Pflicht, sondern auch Überzeugung
Schweizer Infrastruktur
Fundament läuft vollständig bei Infomaniak in Schweizer Rechenzentren, auch die KI-Modelle. Es gilt Schweizer Datenschutzrecht.
Ihre Daten gehören Ihnen
Wir werten nichts aus, verkaufen nichts weiter und trainieren keine Modelle damit. Dasselbe gilt für unseren Hosting-Anbieter.
Nachhaltig betrieben
Die Rechenzentren laufen mit erneuerbarer Energie und werden mit Aussenluft gekühlt. Die Abwärme heizt Wohnungen, die übrigen Emissionen werden doppelt kompensiert.
Gesichert und nachvollziehbar
Daten werden verschlüsselt gespeichert und täglich gesichert. Ihr Team meldet sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Änderung an einem Gesuch bleibt in der Historie.
In einem kurzen Call zeigen wir Ihnen die App an Ihrem eigenen Prozess
Daniel Schneider
Geschäftsführung und Kund:innenbetreuung
